Calculadora de horas trabajadas & extras

Calculadora de horas trabajadas & extras

Calcula con precisión las horas de registro de jornada, deducción de pausas y horas extraordinarias diarias o semanales según la normativa laboral.

Cargar ejemplo:

Parámetros de nómina y configuración de turnos

$
Night Shift Diff0%
Extra pay premium for hours worked 10PM - 6AM
Est. Tax & Withholding15%
Estimated tax & payroll deduction for net take-home

Registro diario de fichajes de entrada y salida

DíaFichaje entradaInicio de pausaFin de pausaFichaje salidaHoras netas
8.00h
8.00h
8.00h
8.00h
8.00h
0.00h
0.00h
Total de horas trabajadas40.00Total de pausas no remuneradas: 2.50h
Salario bruto total$1,000.00Tarifa horaria media efectiva: $25.00/h
Horas ordinarias (1.0x)40.001.0x Base Rate
Horas extraordinarias (1.5x)0.000.0h OT / 0.0h DT
Umbral semanal ordinario alcanzadoConforme con la normativa laboral vigente
0h40h Standard48h Max LimitEscala: 0 - 60 h
Cronología visual de turnos
Regular (1.0x)Overtime (1.5x)Double (2.0x)
8hMon8.0Tue8.0Wed8.0Thu8.0Fri8.0SatSun
Control horario y fichajes
DíaFichaje entradaFichaje salidaPausa (min)Horas ordinarias (1.0x)Horas extraordinarias (1.5x)Horas dobles (2.0x)Horas netasSalario diario
Mon8:30 AM5:00 PM30m8.00h----8.00h$200.00
Tue8:30 AM5:00 PM30m8.00h----8.00h$200.00
Wed8:30 AM5:00 PM30m8.00h----8.00h$200.00
Thu8:30 AM5:00 PM30m8.00h----8.00h$200.00
Fri8:30 AM5:00 PM30m8.00h----8.00h$200.00
Sat------------0.00h$0.00
Sun------------0.00h$0.00
TOTALS40.00h0.00h0.00h40.00h$1,000.00
Total de horas trabajadas40.00 horas
Salario bruto total$1,000.00
Estimated Net Take-Home$850.00

Procesamiento local en el navegador

Cálculo de alta velocidad ejecutado íntegramente en la memoria de tu navegador.

Privacidad total sin envíos al servidor

Tus datos de fichaje y salarios permanecen en tu equipo, con cero transferencia externa.

Exportación lista para nóminas

Formatos estructurados y limpios para su uso inmediato en informes contables o laborales.

ToolsAA•Utilidades web 100% privadas en el cliente
Referencia técnica y guía de arquitectura

Calculadora de Horas & Horas Extras — Guía de referencia

Calcula horas trabajadas, deducción de pausas y pago de horas extras en fichajes. Computa salarios brutos diarios y semanales con precisión según normativas laborales.

Calculadora de Horas & Horas Extras — Guía de referencia — Arquitectura en memoria del lado del cliente y flujo de datos
Calculadora de Horas & Horas Extras — Guía de referencia — Arquitectura en memoria del lado del cliente y flujo de datos

Parámetros clave y controles

Horas Ordinarias de TrabajoHoras decimales

Horas base trabajadas dentro de los límites legales ordinarios (habitualmente hasta 40,0 horas semanales según la normativa FLSA § 207 o convenios colectivos, y 8,0 horas diarias según regulaciones estándar). Se remuneran al 1,0x del salario base por hora.

Por defecto: 40,00 h
Horas Extras con Recargo (1,5x)Horas decimales

Horas extraordinarias remuneradas con un recargo del 50 % (1,5x sobre la tarifa base). Se activan al superar las 40,0 horas semanales bajo la ley federal, o a partir de las 8,0 horas diarias (hasta 12,0) en regímenes diarios como California y Alaska.

Por defecto: 0,00 h
Horas Extras Dobles (2,0x)Horas decimales

Horas extraordinarias remuneradas al 200 % (tarifa doble 2,0x). Bajo normativas de jornada intensiva (como el Código Laboral de California § 510), se aplican a todas las horas que superen las 12,0 horas en un mismo día laborable o a partir de las 8,0 horas en el séptimo día consecutivo de trabajo.

Por defecto: 0,00 h
Deducción de Pausa para ComidaDuración (minutos)

Periodo de descanso no remunerado en el que el trabajador queda completamente liberado de sus funciones laborales durante al menos 30 minutos continuos (conforme a 29 CFR § 785.19 y normativas equivalentes). Las pausas breves de 5 a 20 minutos se consideran legalmente tiempo efectivo de trabajo retribuido.

Por defecto: 30 min
Regla de Redondeo de 7 MinutosRegla de redondeo de fichaje

Criterio estándar de redondeo a cuartos de hora (15 minutos) en nómina según 29 CFR § 785.48(b). Los fichajes registrados entre 1 y 7 minutos tras el cuarto de hora se redondean a la baja; los fichajes entre 8 y 14 minutos se redondean al alza al siguiente intervalo de 15 minutos (0,25 horas decimales).

Por defecto: Regla de 7 min
Salario Base por HoraImporte monetario

Tarifa horaria bruta contractual antes de aplicar multiplicadores por horas extras, retenciones fiscales obligatorias (IRPF, impuestos federales/estatales o cuotas a la Seguridad Social) y deducciones de beneficios.

Por defecto: 25,00 € / h

Consejos profesionales y mejores prácticas

La trampa de asimetría en el redondeo de 7 minutos

Conforme a 29 CFR § 785.48(b) y la doctrina laboral, las empresas solo pueden redondear los fichajes al cuarto de hora más cercano si el criterio se aplica de manera estrictamente neutral. Si una empresa redondea la entrada de las 08:07 a las 08:00 (a su favor) y la salida de las 17:07 a las 17:00 (también a su favor), el redondeo perjudica de forma sistemática al empleado, generando contingencias legales graves por retención indebida de salarios.

Promediar 80 horas quincenales para evadir horas extras es ilegal

Bajo la normativa FLSA y los principios de registro de jornada, cada semana laboral de 7 días consecutivos se evalúa de forma totalmente independiente. Si un empleado trabaja 48 horas en la semana 1 y 32 horas en la semana 2, suma 80 horas en total, pero el empleador adeuda legalmente 8 horas extraordinarias por la primera semana. Promediar horas entre semanas para eludir recargos infringe la legislación laboral.

Los descansos breves (5 a 20 min) son legalmente retribuidos

La normativa laboral estipula (como en 29 CFR § 785.18) que los periodos de descanso breves —de entre 5 y 20 minutos— forman parte de la jornada efectiva y deben ser remunerados íntegramente. Únicamente las pausas formales de comida en las que el trabajador queda exento de toda obligación laboral durante 30 minutos o más pueden deducirse del cómputo de horas.

Errores de cálculo en turnos de noche que cruzan la medianoche

Al calcular turnos nocturnos que superan la medianoche (por ejemplo, de 22:00 a 06:30), una simple resta en hojas de cálculo (=Salida - Entrada) arroja números negativos o errores salvo que se sume un ciclo de 24 horas (+1 día). Para la liquidación de nóminas e imputación fiscal, las horas deben atribuirse a la jornada de inicio o según la definición pactada de jornada laboral de 24 horas.

Problemas comunes y soluciones

⚠️La hora de salida es anterior a la de entrada y genera horas negativas o cero.

Ocurre en turnos nocturnos que cruzan la medianoche (por ejemplo, de 22:00 a 06:00). Activa la opción 'Turno nocturno / Cruza medianoche', que suma automáticamente 24 horas a la hora de salida para obtener exactamente las 8,0 horas efectivas transcurridas.

⚠️Las horas decimales no coinciden con los minutos de reloj (ej. 8 horas y 45 minutos se muestran como 8,45 en lugar de 8,75).

Los minutos de reloj operan en sistema sexagesimal (base 60), mientras que el software de nóminas computa en horas decimales (base 100 o industriales). Divide los minutos entre 60: 45 minutos / 60 = 0,75 horas, lo que equivale con exactitud a 8,75 horas decimales.

⚠️No se calculan horas extras diarias a pesar de haber trabajado 10 horas en un solo turno.

Bajo la legislación federal estándar (como FLSA), las horas extras se evalúan de forma acumulada semanal (>40,0 horas/semana) y no por jornada. Para calcular recargos diarios a partir de las 8,0 horas, cambia el selector de régimen a 'EE. UU. - California' o a un esquema de cómputo diario.

⚠️La deducción del descanso de comida se descuenta dos veces o marca una duración de cero.

Asegúrate de que la hora de reanudación sea posterior a la de inicio del descanso. Si introduces tanto los fichajes de inicio y fin de la pausa como los minutos de descanso manuales, la calculadora prioriza las marcas de fichaje para evitar una doble deducción.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo calcular las horas de la tarjeta de fichaje descontando la comida?▼

Para calcular las horas netas de trabajo descontando la comida, halla el tiempo del primer tramo (inicio de pausa menos entrada) y el del segundo tramo (salida menos fin de pausa), y suma ambos intervalos. De forma equivalente, resta los minutos de pausa no retribuida al tiempo total transcurrido: Horas Totales = (Hora de Salida - Hora de Entrada) - Minutos de Pausa. Para la nómina, convierte los minutos restantes a formato decimal dividiéndolos entre 60.

¿Qué es la regla de los 7 minutos en el control horario de nóminas?▼

La regla de los 7 minutos es una práctica de nómina avalada por normativas como FLSA 29 CFR § 785.48(b) que redondea las horas de fichaje al cuarto de hora más próximo (intervalos de 15 minutos o 0,25 horas decimales). Si un empleado ficha entre 1 y 7 minutos después del cuarto de hora (por ejemplo, a las 08:07), la hora se redondea hacia atrás a las 08:00. Si ficha entre 8 y 14 minutos después (por ejemplo, a las 08:08), se redondea hacia adelante a las 08:15.

¿Cómo convertir minutos de fichaje a horas decimales?▼

Para convertir minutos a horas decimales, divide los minutos exactos trabajados entre 60. Por ejemplo: 15 minutos son 15 / 60 = 0,25 horas; 30 minutos equivalen a 30 / 60 = 0,50 horas; y 45 minutos son 45 / 60 = 0,75 horas. En los sistemas de décimas de hora (tramos de 6 minutos o minutos industriales) utilizados habitualmente en entornos legales e industriales, cada 6 minutos corresponden a exactamente 0,10 horas decimales.

¿Puede la empresa promediar horas entre dos semanas para evitar pagar horas extras?▼

No. Conforme al artículo 7 de la Fair Labor Standards Act (FLSA) y las leyes laborales generales, el cálculo de horas extraordinarias debe realizarse sobre cada semana laboral individual (periodos de 168 horas consecutivas). Una empresa no puede compensar o promediar horas a lo largo de una quincena (como computar 48 horas en la primera semana y 32 en la segunda para justificar 80 horas ordinarias totales); debe abonar obligatoriamente las 8 horas extraordinarias generadas en la primera semana.

¿Cuál es la diferencia entre horas extras diarias y horas extras semanales?▼

Las horas extras diarias se generan al superar un límite fijado de horas en una misma jornada laboral de 24 horas (como superar 8,0 horas al 1,5x o 12,0 horas al 2,0x según el Código Laboral de California § 510). En cambio, las horas extras semanales se aplican únicamente tras sobrepasar las 40,0 horas ordinarias acumuladas en una semana de trabajo de 7 días conforme a la normativa federal estándar. Al no exigir la ley federal un recargo diario por defecto, en jurisdicciones sin regulación diaria las horas con recargo se activan exclusivamente tras rebasar las 40,0 horas semanales acumuladas, sin importar la duración de turnos puntuales.

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